Het adminaccount voor teamleiders en coördinatoren
Naast het gewone mentoraccount is er een adminaccount: een aparte rol voor teamleiders, leerlingcoördinatoren en anderen die WellBased op school begeleiden.
Je hebt het niet nodig om lessen te geven. Je hebt het nodig om te zien hoe het loopt en om je team op weg te helpen.
Wat je ermee kunt
Een implementatiechecklist. Een overzicht van de stappen om WellBased goed neer te zetten op school. Handig in de eerste weken, wanneer de vraag "hoe krijg ik mijn team hierin mee" het meeste speelt.
Een overzicht van actieve accounts. Je ziet welke mentoren een account hebben. Zo weet je of iedereen die met WellBased zou moeten werken ook daadwerkelijk toegang heeft.
Een leerlijn klaarzetten als template. Wil je op school één opzet aanhouden, dan stel je die zelf samen en zet je hem klaar. Mentoren nemen hem over als startpunt en passen hem daarna aan op hun eigen klas. Zie Werken met templates.
Die laatste taak kun je ook aan een mentor overdragen. Als iemand in je team de mentorlessen coördineert, is dat vaak de logischere plek.
Wat je er níet mee ziet
Het adminaccount is geen volgsysteem. Je ziet niet welke lessen een individuele mentor heeft gegeven, opgeslagen of afgerond. Die voortgang is persoonlijk en blijft dat.
Dat is een bewuste keuze. Het is niet bedoeld om mentoren te controleren, maar om ze te ondersteunen. Wil je weten wat er in de klassen gebeurt, dan is het gesprek daarvoor het middel — niet een dashboard.
Ook zie je geen resultaten van leerlingen. Leerlingen hebben geen account bij WellBased. Zie Hebben leerlingen een eigen inlog nodig?.
Een adminaccount aanvragen
Stuur een bericht naar help@wellbased.nl met de naam en het e-mailadres van degene die de rol krijgt. Je ontvangt uitleg over hoe het werkt.
Heb je al een mentoraccount, dan hoef je niets in te leveren. De adminrol komt erbij.
Accounts beheren
Met een adminaccount kun je zelf mentoren toevoegen en afmelden, en een licentie overzetten van een vertrekkende mentor naar een nieuwe collega. Heb je geen adminaccount, dan loopt dat via je contactpersoon bij WellBased. Zie Nieuwe mentoren toegang geven.
Let op: een account is persoonlijk en exclusief. Eén mentor, één account. Inloggegevens delen mag niet — daar staat volgens de algemene voorwaarden een boete op. Heeft een collega toegang nodig, meld hem of haar dan aan of nodig hem uit voor een proefperiode. Zie De gratis proefperiode van 30 dagen.