Nieuwe mentoren toegang geven
Komt er een mentor bij in je team, dan heeft die ook een eigen account nodig. Er zijn dan twee mogelijkheden.
Laat je collega WellBased uitproberen
Wil je een collega laten meekijken zonder meteen een licentie aan te schaffen? Mail dan de link platform.wellbased.nl/registreren. Daarmee maakt je collega zelf een account aan, met 30 dagen gratis toegang tot alle mentorlessen. Na die 30 dagen verloopt het account automatisch.
Een vaste licentie voor je collega
Moet de nieuwe mentor structureel met WellBased werken, dan komt er een licentie bij. Mail hiervoor naar contact@wellbased.nl met:
- de naam van je school en, indien van toepassing, de locatie of vestiging.
- de voor- en achternaam van de nieuwe mentor.
- het e-mailadres waarop het account moet komen.
Je krijgt dan bericht over de vervolgstappen. Heeft je school een adminaccount, dan kan de teamleider of coördinator dit ook zelf regelen. Zie Het adminaccount voor teamleiders en coördinatoren.
Halverwege het schooljaar starten
Start een nieuwe licentie in de loop van het schooljaar, dan wordt deze naar rato gefactureerd.
De berekening, zoals opgenomen in onze algemene voorwaarden, is dan als volgt:
- We rekenen met tien maanden per schooljaar. Juli en augustus tellen niet mee.
- Voor elke maand vanaf de ingangsmaand tot en met juni reken je één tiende van het jaartarief.
- De eerste maand telt als volle maand mee, ook als de licentie halverwege die maand ingaat.
Een voorbeeld. Gaat de licentie in op 12 januari, dan telt januari als hele maand. Van januari tot en met juni zijn dat zes maanden. Je betaalt dan zes tiende van het jaartarief. Wat dat tarief is, lees je in Tarieven en licenties.
Een mentor die vertrekt
Vertrekt een mentor en wordt er een vervanger aangesteld, dan kan de bestaande licentie worden overgedragen.
Stuur in dit geval een bericht naar contact@wellbased.nl met:
- de voor- en achternaam en het e-mailadres van de mentor die je afmeldt.
- de voor- en achternaam en het e-mailadres van de mentor die je aanmeldt.
Heeft je school een adminaccount, dan kun je dit ook zelf doen.
Een mentor krijgt een ander e-mailadres
Wijzigt het e-mailadres van een mentor? Dan kan de mentor dit zelf aanpassen onder Gegevens in het profielmenu. Zie Je naam en/of e-mailadres aanpassen.
Lukt het niet of heb je een andere vraag? Neem contact op met onze helpdesk via het vraagteken rechtsonder in de lesbibliotheek of mail naar help@wellbased.nl.