Een les inplannen in je Outlook-agenda
Weet je al wanneer je een les wilt geven? Zet hem in je agenda. Dan staat de les op het moment zelf binnen handbereik. Inplannen vanuit het platform werkt alleen met Outlook.
Een les inplannen
- Open de les die je wilt inplannen.
- Klik rechtsonder op het icoontje Plannen.
- Het venster Les inplannen opent: "Voeg deze mentorles toe aan je agenda, zodat je deze tijdens je mentoruur snel kan klaarzetten."
- Kies een datum.
- Kies een tijd.
- Klik op Verzenden naar outlook.
Er wordt dan een afspraak in je Outlook-agenda aangemaakt voor het moment dat je hebt gekozen.
Let op: Verzenden naar outlook werkt alleen met Outlook. Gebruik je Google Agenda, dan komt de afspraak daar niet in te staan. Hieronder lees je wat je in dat geval doet.
Werk je met Google Agenda?
Dan zet je de les zelf in je agenda. Dat kost een halve minuut extra en levert hetzelfde op:
- Open de les die je wilt geven.
- Klik rechtsonder op het icoontje Delen en kies Kopieer link.
- Maak in je agenda een afspraak op de dag en tijd van je mentoruur.
- Plak de link naar de lespagina in de afspraak, bijvoorbeeld bij de omschrijving of de locatie.
Op het moment zelf open je de afspraak, klik je op de link en staat de les klaar.
Waarom dit prettig werkt
Een mentoruur begint vaak rommelig. De klas komt binnen, je zoekt nog even welke les het ook alweer was, het digibord doet moeilijk. Staat de afspraak in je agenda, dan open je hem en heb je de les direct klaar. Je bent binnen een minuut startklaar.
Het helpt ook om je mentorlessen echt te laten doorgaan. Wat in je agenda staat, schuift minder makkelijk door naar volgende week.
Goed om te weten
- Inplannen is iets anders dan opslaan of afronden. Het maakt een afspraak in je agenda; het zet de les niet in je overzicht Opgeslagen lessen en vinkt hem niet af.
- Na afloop van de les vink je hem alsnog zelf af met Les afgerond. Dat gebeurt niet automatisch.
- Plan je veel mentorlessen voor een heel schooljaar vooruit? Kijk dan ook naar Jouw leerlijn. Daarin zet je per week vast welke les er staat.